Vermittlungsplatz

Guten Tag, was können wir für Sie tun?

Ihre Telefonvermittlung ist die erste Anlaufstation für Ihre Kunden – und die wichtigste Kommunikationsschaltzentrale Ihres Unternehmens. Wenn der Service in der Telefonzentrale stimmt, werden sich Ihre Kunden bei Ihnen von Beginn an gut aufgehoben fühlen. Umgekehrt gilt aber: Ein Flaschenhals in der Vermittlung wirft ein schlechtes Licht auf Ihr gesamtes Unternehmen.

Die PC-basierten Abfrageplätze für NEC Aspire und NEC XN120 geben Ihren Mitarbeitern alle Werkzeuge an die Hand, die sie für eine optimale Kundenbetreuung benötigen. Dank einer umfangreichen CTI können sie am PC Anrufe entgegennehmen, halten und weiterleiten, mit Kollegen Rücksprache halten oder Anrufer an ein Mailboxsystem umlenken. Darüber hinaus ist eine Kalenderintegration erhältlich, bei der die Vermittlung jederzeit die Terminkalender der Mitarbeiter einsehen kann.

Leistungsfunktionen im Überblick:

  • Windows-basierter Abfrageplatz für die Telefonvermittlung
  • Leistungsstarke Computer Telephony Integration (CTI) für eine komfortable Rufbearbeitung
  • Automatische Anruferidentifizierung mit Datenbankintegration
  • Identifizierung des Grund des Anrufs anhand dedizierter Durchwahlcodes
  • Anzeige der Position in der Warteschlange
  • Optionale Priorisierung von Gesprächen
  • Automatisierter Versand von E-Mails an abwesende oder besetzte Mitarbeiter
  • Überprüfung des Status der Nebenstelle vor Weiterleitung eines Anrufers
  • Wiederheranholen von weitergeleiteten Rufen
  • Flexible Vertretungsfunktionen und Erweiterbarkeit
  • Erweiterbar um Tastenmodule Vermittlung über Sprachmenüs
  • Einbindung in die LAN-Infrastruktur

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